SPオンラインリストで承認ステータスが保留中の場合、つまり承認のために送信された場合に、アイテムの編集を停止する方法はありますか?

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Mohsen Sichani 2020-11-17 05:04.

SharePoint Onlineリストで承認ステータスが保留モードのときにアイテムの編集を停止する方法はありますか?つまり、承認プロセスを待機しているときにアイテムを変更することをユーザーに制限します。そこで特定のことをする必要がある場合は、PowerAutomateにもアクセスできます。

3 answers

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Rohit Waghela 2020-11-17 12:50.

ワークフローでアイテムレベルの権限を設定しないのはなぜですか。

ワークフローで承認プロセスを開始したら、必要に応じてアイテムレベルの権限を設定します(場合によっては読み取りアクセス権)。

次に、結果を確認します(つまり、条件に従って承認または拒否されたかどうか)、アイテムレベルの権限をリセットします。

このように、承認プロセスが開始されると、ユーザーはアイテムへの読み取り専用アクセスのみを持ちます。また、アイテムが承認/拒否されると(つまり、要件に従って)、継承を再度リセットして、親リストからアクセス許可を継承することができます。したがって、ユーザーは以前と同じようにアクセスできます。

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Chelsea_MSFT 2020-11-18 09:13.

ロックの目的で、この投稿をチェックすることができます:承認のためにファイルをロックします。

コンテンツ承認をオフにしてカスタムフロープロセスを使用し、フローを使用してドキュメントをチェックアウトします。

他の回答に加えて:Flowを使用してユーザーのアクセス許可を変更する場合は、次のブログが役立ちます:PowerAutomateとSharePointのアクセス許可。

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Mohsen Sichani 2020-11-20 04:36.

@Chelseaと@Rohitの両方のおかげで、クレジットは彼らに行くはずです、彼らの答えは非常に役に立ちました(一方が賛成し、私がもう一方を答えとして受け入れたので)。ただし、完全を期すために、以下の手順を投稿します。

各リストはサイトからアクセス許可を継承します。リストごとに一意のアクセス許可が必要な場合は、これを解除する必要があります。ただし、これを実行して各リストに一意のアクセス許可を割り当てても、リストの各アイテムはリストのアクセス許可を継承します。したがって、この継承を解除し、アイテムのアクセス許可を変更して(チェルシーが提供するリンクに示されているように)、復元する必要があります(Rohitが述べたように)。

リストのアイテムに新しいアクセス許可を割り当てるには、新しいアクセス許可を割り当てるグループのPIDが必要です。PIDはプリンシパルIDの略で、ユーザーグループごとに異なります。ではここで、著者は、REST APIを送信提案し、これを動的に取得します。これは役に立ちますが、開発者1人あたりのSP API呼び出しは2kに制限されていると思います。そのため、変更やリストがたくさんある場合は、これを使い果たしました。そこで、Excelファイルを作成し、リスト名、グループ名、PIDを保存しました。グループリストのPIDを取得するために、次の呼び出しを実行しました。

https://domain.sharepoint.com/sites/sitename/_api/web/SiteGroups

メモ帳に保存し、拡張子の名前をXMLに変更して、EXCELで開き、重複を削除して、一意のPIDとグループ名を考え出しました。次に、この日付にリスト名(ListName)を追加し、以下のようにSPのExcelに保存しました(さまざまな用途のために「サイト」という列も追加しました)。

:すべてのメンバーはグループの一部である必要があります。そうでない場合は、グループに対して1回ではなく、個々のユーザーごとにAPIを呼び出す必要があります。

編集前のリスト内のアイテムは次のようになります(左上の編集アイコンにも注意してください)。

今、私のフローは次のようになります:状態を無視してください、それは私の個人的な使用のためです

breakinhertanceとreadexcelの詳細は次のとおりです:(Excelでも1つのフィルター式を使用できます)

および「各に適用」ループ

最後に、このspリストのこのアイテムのすべてのグループの権限を削除します。

次に、編集されたアイテムのアクセス許可レベルがSP(削除アクセス許可付き)であることを確認しましょう。

左上に編集がなく、グループの数が減ったため、編集権限を削除しました。

これで、管理者はリクエストを確認して承認します。残りは簡単です。承認ステータスを変更した後、継承アクションを復元する必要があります。

最後に、アイテムのアクセス許可レベルは次のようになります。

本来あるべきことはすべて正常です!:)

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